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Ablauf der Hochzeit / Tagesablauf – Tipps & Ideen

Wir haben euch ein paar Beispiele und Vorschläge für den Tagesablauf der Hochzeit zusammen gestellt – plus generellen Tipps und kostenloser Vorlage mit Timeline Hochzeit-Icons. So könnt ihr euren eigenen Hochzeitsfeier-Ablauf zusammenstellen und vergesst auch ganz sicher nichts.

Zu Beginn der Planung sollte die Uhrzeit und Länge der Trauung feststehen. Anhand dieser Uhrzeit könnt ihr dann die nötige Zeit für das Getting Ready einplanen und den restlichen Tagesablauf (plus Ablauf der Hochzeitsfeier) festlegen.

Der Artikel im Überblick:

  1. (Standesamtliche und) Kirchliche Trauung
  2. Nur standesamtliche Trauung
  3. Tagesablauf per App planen
  4. Generelle Tipps für den Ablauf
  5. Ideen für die Timeline bei der Hochzeit
  6. Hochzeitssymbole: Kostenlose Vorlage mit Timeline Icons

    Tagesablauf Hochzeit
    © Depositphotos.com/Jayjaynaenae

1. (Standesamtliche und) Kirchliche Trauung

Wenn ihr an eurem Hochzeitstag nur kirchlich heiratet, könnt ihr einfach die Punkte zum Standesamt weglassen. Natürlich verschieben sich evtl. einige Punkte (wie z.B. das Ankleiden) zeitlich etwas nach hinten. Ihr solltet auf jeden Fall darauf achten, dass zu einem Sektempfang auch Fingerfood angeboten wird, falls die Zeit bis zum richtigen Hochzeitsessen noch etwas dauert (manche Gäste hatten vielleicht eine weite Anreise und haben nur gefrühstückt).

Passend zum Artikel: Hier geht’s zum genauen Ablauf einer evangelischen und katholischen Trauung.

Beim Traugespräch wird alles rund um die Trauung in der Kirche besprochen
© mihalec – Fotolia

Hochzeit Ablauf Vorschlag Nr.1:

08:00 Ankleiden und Brautstyling
10:00 Standesamtliche Trauung
11:30 Kleiner Snack, ein wenig Ausruhen
13:00 Kirchliche Trauung
14:00 Gratulationen & Sektempfang
15:00 Anschneiden der Hochzeitstorte
16:00 Fototermin (Braut & Bräutigam)
17:00 Fotos mit Familie/Trauzeugen, danach Gruppenbild
18:00 Reden der Eltern, danach Essen
20:00 Reden der Trauzeugen, danach Brautstraußwurf & Brautwalzer
21:00 Abendprogramm mit Gästebeiträgen, Musik und sonstigem Unterhaltungsprogramm
00:00 Mitternachtssnack

Hochzeitsfeier Ablauf Vorschlag Nr.2:

08:00 Termin mit Frisör/Visagist, danach Ankleiden
10:00 Standesamtliche Trauung
12:30 Kirchliche Trauung mit Sektempfang
14:00 Fototermin
15:30 Anschneiden der Hochzeitstorte, Begrüßung der Gäste durch das Brautpaar
17:00 Gruppenbilder
18:00 Reden der Eltern, Brautstraußwurf, danach Essen
20:00 Reden der Trauzeugen
20:30 Abendprogramm mit Gästebeiträgen & sonstigem Unterhaltungsprogramm
22:30 Eröffnungstanz, danach Party
00:00 Mitternachtssnack

Hochzeit Ablauf Vorschlag Nr.3:

Ablauf Hochzeit
© Rebekka Weiland Fotografie

09:00 Ankleiden und Brautstyling
11:00 Standesamtliche Trauung
12:00 Fototermin (evtl. First Look, falls ohne Standesamt)
13:00 Kleiner Snack, ein wenig Ausruhen
14:30 Kirchliche Trauung
16:00 Begrüßung der Gäste mit Sektempfang
17.30 Bilder mit Eltern/Trauzeugen, Gruppenbild
18:00 Reden der Eltern, danach Essen
20:00 Reden der Trauzeugen, danach Brautwalzer
20:30 Abendprogramm mit Gästebeiträgen, Brautstraußwurf und sonstigem Unterhaltungsprogramm
00:00 Anschneiden der Hochzeitstorte, danach Party

Weitere interessante Artikel zur kirchlichen Trauung:


2. Hochzeit Ablauf: Nur standesamtliche Trauung

Standesamt Blumen
© Christian Malsch – Fotolia

Tagesablauf Vorschlag Nr.1:

08:00 Ankleiden und Styling
10:00 Standesamtliche Trauung
12:00 Mittagessen im engsten Kreis
14:00 Fototermin
18:00 Romantischer Abend zu zweit

Hochzeitsablauf Vorschlag Nr. 2:

10:00 Ankleiden und Brautstyling
12:00 Standesamtliche Trauung mit Sektempfang (evtl. keine Snacks)
14:00 Fototermin
15:30 Anschneiden der Hochzeitstorte, Begrüßung der Gäste durch das Brautpaar
18:00 Reden der Eltern, danach Essen
19:30 Reden der Trauzeugen, danach Brautwalzer
20:00 Abendprogramm mit Gästebeiträgen, Musik und sonstigem Unterhaltungsprogramm
00:00 Mitternachtssnack

Hochzeit Ablauf Vorschlag Nr.3:

12:00 Ankleiden und Styling
14:00 Standesamt
15:00 Fototermin mit Fotografen, danach Pause
18:00 Party und Fingerfood
00:00 Mitternachtssnack

Weitere Artikel zum Thema Standesamt:


3. Tagesablauf der Hochzeit per App planen

Damit ihr eure Tagesplanung während der Vorbereitungen und am Hochzeitstag immer zur Hand habt, könnt ihr in unserer Weddian App den Tagesablauf perfekt planen und ToDos oder andere Bemerkungen einfügen. Zudem ist es ganz einfach eure Planung mit dem Partner, den Trauzeugen oder anderen Helfern über die App zu teilen – moderne Hochzeitsplanung eben!

Weddian Ordner Tagesablauf


4. Generelle Tipps für den Ablauf der Hochzeit

Aufgebot bestellen beim Standesamt
© RRF – Fotolia.com

All diese Vorschläge für den Tagesablauf für die Hochzeitsfeier und standesamtliche Trauung sind natürlich genau das – es sind nur Vorschläge, die euch Möglichkeiten und Anregungen zeigen sollen. Stellt euren eigenen Hochzeitsablauf so zusammen, wie es für euch am besten passt, damit ihr euch wohl fühlt.

Achtet beim Zeitplan darauf, dass die Pausen und vor allem Fahrtzeiten zwischen den einzelnen Punkten nicht zu kurz, aber auch nicht zu lang sind. Auch für die Gratulationen sollte im Tagesablauf genug Zeit eingeplant werden.

Und denkt dran: Läuft mal nicht alles strikt nach geplantem Tagesablauf, dann macht euch nicht verrückt. Kein Hochzeitsablauf wird zu 100% eingehalten. Oft macht es auch Sinn, nur bei den ersten Highlights die Uhrzeit anzugeben und das Abendprogramm dann nur in der Reihenfolge zu erwähnen. 

Falls ihr eure Gäste schon vorab über den Tagesablauf der Hochzeit informieren möchtet, dann gebt die zeitlichen Höhepunkte in der Einladung mit an.

Mit der Angabe vom Taxiservice ab z.B. Mitternacht können sich die Gäste darauf einstellen, dass es gewünscht ist so lange zu bleiben. Und die Partymäuse wissen, wie lange sie bleiben dürfen 😉

Zeitlicher Ablauf Hochzeit
© Paul Träger

Wichtig: Plant generell zwischen den Punkten kleine Zeitpuffer und Pausen ein, damit keine Hektik entsteht (z.B. wird bei einem üppigen Brautkleid meistens der Gang zur Toilette zeitaufwändiger und somit länger dauern als gedacht). Gönnt euch auch als Paar zwischendurch einfach mal ein paar Minute Pause abseits eurer Gäste, um ein bisschen Zweisamkeit zu genießen und kurz zur Ruhe zu kommen.


5. Ideen für die Timeline bei der Hochzeit

Den zeitlichen Ablauf der Hochzeit könnt ihr euren Gästen perfekt mit einer Timeline mitteilen. Zur Präsentation des Hochzeitsablaufs findet ihr hier 3 Beispiele.

Idee 1: Hochzeitseinladung mit Timeline

Tagesablauf Hochzeitsablauf in der Einladung
© Sonja Schulz

Steht bei Fertigstellung eurer Einladungskarten schon das gesamte Programm fest, dann könnt ihr direkt in der Einladung eure Hochzeitsgäste über den Hochzeit-Tagesablauf informieren.

Idee 2: Kirchenheft mit Hochzeitsablauf

Hochzeit Ablauf
© Paul Träger

Auf der letzen Seite eures Kirchenheftes könnt ihr den Tagesablauf direkt aufdrucken oder ein schönes Blatt mit der Hochzeit-Timeline anheften. So wissen die Hochzeitsgäste direkt in der Kirche, wie der weitere Tag geplant ist.

Idee 3: Schild oder Leinwand mit Tagesablauf der Hochzeit

Hochzeitsdeko für den Eingang
© Sonja Schulz
Hochzeit Tagesablauf
© Nathalie Rösch

Mit einem Hochzeitsschild oder einer Leinwand (z.B. auf einer Staffelei) ist der Hochzeitsablauf für alle Gäste direkt sichtbar. Am besten ihr platziert den Ablaufplan der Hochzeit direkt am Eingang vor der Kirche und später vor der Hochzeitslocation.


6. Hochzeitssymbole: Kostenlose Vorlage mit Timeline Icons

Wir haben 62 unterschiedlichste Icons (schöne Hochzeitssymbole) für euch gestaltet, mit denen ihr euren individuelle Zeitplan perfekt auf Karten, Schilder oder andere Hochzeitspapeterie drucken lassen könnt. Die Grafiken können auf maximal 3 cm Größe gedruckt werden und sind nur für die private Nutzung bestimmt.

Timeline Hochzeit
© Sonja Schulz

So könnt ihr unsere Timeline-Icons für die Hochzeit selber ausdrucken:

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Zusatztipp: 100 Hochzeit-Checklisten

100 Hochzeit Checklisten für die stressfreie Hochzeitsplanung
© Sonja Schulz

Egal ob ihr noch ganz am Anfang der Hochzeitsplanung steht oder schon fortgeschritten seid: Mit den 100 Hochzeit-Checklisten (mit hilfreichen Tipps und super vielen Punkten zum Abhaken) könnt ihr bei der Hochzeitsplanung nichts mehr vergessen!


Unsere besten Artikel über die Hochzeitsfeier:

Ablauf der Hochzeit
© Stas Perov – Fotolia