Wer schon einmal in der Toskana war, weiß, dass es kaum einen romantischeren Ort gibt, um sich das Eheversprechen zu geben!
Doch wie verwandelt man die Sehnsucht nach einer Hochzeit im Süden in ein perfekt organisiertes Fest, ohne im Dschungel aus Sprachbarrieren und italienischer Bürokratie den Überblick zu verlieren?
Wir haben mit einer Expertin gesprochen, die dort lebt, wo andere Urlaub machen. Als erfahrene Hochzeitsplanerin vor Ort kennt Birgit von Toscana-Mania nicht nur die versteckten Weingüter und exklusiven Castellos abseits der Touristenpfade, sondern bringt einen entscheidenden Vorteil mit, der eure Planung absolut stressfrei macht: Sie ist nicht nur erfahrene Organisatorin von Toskana-Hochzeiten, sondern auch vereidigte Dolmetscherin.
Das bedeutet für euch: Von der rechtsgültigen Trauung unter freiem Himmel bis hin zu den komplexen Absprachen mit lokalen Dienstleistern liegt alles in einer Hand. Sie spricht die Sprache eures Herzens – und die der italienischen Behörden.
Lernt sie in unserem Interview kennen und erfahrt, wie euer Weg zum Altar in der Toskana zu einer entspannten Reise voller Genuss wird.
1. Was macht die Toskana-Hochzeit so einzigartig?
Die weltweit bekannte und beliebte Landschaft der Toskana ist von sanften Hügeln, Olivenhainen, Weinbergen und Zypressen geprägt und für ihr ganz besonderes Licht bekannt: Goldene Sonnenstrahlen, die die Landschaft noch intensiver wirken lassen und das Panorama noch magischer machen.
In dieser malerischen Landschaft und ihrem besonderen Licht wird eine Destination-Hochzeit, weit weg vom Alltag, wirklich zu einem traumhaften Erlebnis: Es ist, als ob man tiefer als sonst einatmet, intensiver erlebt und einfach nur genießen könnte.
Hier entsteht dieses besondere Lebensgefühl: Genuss, Gelassenheit und eine gute Portion Amore. All dies umschreibt man mit „dolce vita“, hier ist der ideale Ort, um die Liebe zu feiern. Bleibende Erinnerungen, die man neben traumhaften Fotos nach Hause mitnimmt.
Welche Monate empfiehlst du für die Toskana-Hochzeit?
Grundsätzlich dauert die Hochzeitssaison in der Toskana von April bis etwa Mitte Oktober.
Wer milde Temperaturen sucht, dem empfehle ich Mai, Juni oder den September. Am meisten gefragt sind Wochenenden, und ganz besonders, wenn sie mit Feiertagen und Brückentagen, wie z.B. Christi Himmelfahrt & Pfingsten, kombinierbar sind.
Für Elopement-Hochzeiten und kleinere Gesellschaften sind Termine unter der Woche ein echter Geheimtipp!
Wer Gäste mit schulpflichtigen Kindern erwartet, muss auf die Ferien achten. So wird eure Hochzeit zum perfekten Anlass, um anschließend noch einen Urlaub in der Toskana zu planen.
Hast du einen liebsten „Magic Moment“ bei einer Toskana-Hochzeit?
Erzähl gerne noch eine kleine Anekdote oder einen Sinneseindruck wie „Es riecht nach Jasmin und frischem Brot, die Grillen zirpen und die Weingläser klingen“ o.ä.
2. Welche ist die perfekte Hochzeitslocation in der Toskana?
In der Toskana ist die Auswahl an Hochzeitslocations unbegrenzt. Nicht jede Hochzeit in der Toskana findet auf einem Weingut statt. Es gibt unzählige Facetten, die entscheiden, für wen, für welche Art und Größe der Gesellschaft, für welches Budget und welche Wünsche die Locations in Frage kommen.
Ob es sich um eine Villa, ein Weingut, ein Borgo, ein Agriturismo oder ein Castello handelt – es muss genau DIE EINE richtige Location für ein Brautpaar sein. Und die finden wir gemeinsam!
Dabei biete ich nur Locations an, die ich persönlich geprüft habe und schaue hinter die Kulissen: Wie kooperativ ist das Personal? Gibt es faire Bedingungen statt starrer Pakete?
Bei der Auswahl achte ich auf Details, die man im Internet nicht sieht:
- Erreichbarkeit: Wie schnell kommt man dort hin? Sind die Wege für jede Art Fahrzeug praktikabel?
- Infrastruktur: Reicht die Stromstärke für das Catering? Gibt es einen stilvollen Plan B bei Regen?
- Ambiente & Licht: Wie ist das Panorama? Findet man die ‚Golden Hour‘ für eure Fotos?
Insbesondere die Vorgaben der jeweiligen Gemeinde, die Kooperationsbereitschaft des Personals oder des Besitzers sind meist nicht im Internet erforschbar.
Welche Locations sehen nicht nur toll aus, sondern haben auch faire, gute Bedingungen und zuverlässige Ansprechpartner?
Die typischen Toskana-Hochzeitslocations haben oft nicht nur höhere Kosten, sondern auch striktere Vorgaben und sind weniger flexibel.
Ganz gezielt suche ich daher auch nach den „verborgenen Schätzen“, die nicht unbedingt bekannt sind und jede Woche eine Hochzeit haben.
Wie geht man in die Detailplanung mit lokalen Dienstleistern?
Die Detailplanung ist u.a. von der gewählten Hochzeitslocation in der Toskana abhängig, z.B.:
- Gibt es ein gutes Restaurant vor Ort? Nutzt man lieber einen Cateringservice?
- Sind eine Tanzfläche, Leihmöbel oder eine Zeltstruktur erforderlich?
- Gibt es genug Beleuchtung vor Ort oder sollten Stringlights oder andere Lichtquellen ausgeliehen werden?
In jedem Fall empfehle ich lokale Dienstleister, die mit der Lage und den Bedingungen vor Ort vertraut sind. So muss ein Fotograf die Lichtverhältnisse kennen und wissen, wo und wann er die besten Fotos macht, damit es keine falsch- oder überbelichteten Hochzeitsfotos gibt.
Ebenso wichtig ist das „Miteinander“: Professionelle Dienstleister, die sich kennen, respektieren und den notwendigen Teamgeist haben garantieren eine harmonische Koordination und einen perfekten Ablauf.
3. Wie schmeckt die Toskana-Hochzeit?
Das Geheimnis besteht darin, sich auf lokale Anbieter und die lokale Küche zu konzentrieren.
Ganz wichtig bei einem Festessen sind die Antipasti, die zumeist während des Aperitifs gereicht werden (um die Getränke zu begleiten und den ersten Hunger zu stillen). Der Aperitif ist ein ungezwungener Moment des Tages ist, bei dem sich die Gäste unterhalten, Fotos gemacht werden usw. Somit ist es schön, hierfür auch eine etwas längere Zeitspanne einzuplanen.
Der Aperitif nimmt – je nach Größe der Gesellschaft – zeitlich circa 1,5 Stunden in Anspruch, wobei die Antipasti in dieser Zeit am Buffet serviert werden. Daraufhin folgt das „Secondo“, das Hauptgericht, bei dem entweder Fleisch oder Fisch serviert werden (im Landesinneren eher Fleisch), jeweils mit einer dazu passenden Beilage. Für Veganer, Vegetarier und Allergiker werden natürlich Alternativen berücksichtigt.
Das Dessert sowie die Hochzeitstorte werden zumeist wieder am Buffet serviert, da der Anschnitt der Torte mit dem anschließenden ersten Tanz den Einstieg in die Party bedeutet.
Was darf kulinarisch bei der Hochzeit in der Toskana nicht fehlen?
Erstklassiges, kalt gepresstes Olivenöl ist immer ein Hauptdarsteller in der toskanischen Küche. So werden z.B. einige Fleischgerichte mit aromatisiertem Öl statt einer Soße gereicht.
Wein sollte immer aus dem hauseigenen Keller kommen oder eben aus den Vorschlägen des Caterers, der für jeden Gang die zum Essen passenden Weine empfiehlt.
Ich informiere meine Brautpaare ausführlich über alle Charakteristika der toskanischen Küche und empfehle ein Probeessen.
Dabei können Braut und Bräutigam testen, ob die Auswahl wirklich dem eigenen Geschmack entspricht und sehen, wie die einzelnen Gänge präsentiert werden – auch das Auge isst mit!
4. Ein Wedding Weekend: Wie macht man aus einer Hochzeitsfeier eine mehrtägige Reise voller italienischer Momente?
Ein ganzes Wochenende mit den Liebsten inmitten von sanften Hügeln, Olivenhainen und Zypressen zu verbringen ist herrlich!
So wird bei Destination Hochzeiten in der Toskana eigentlich immer ein zumindest zwei- oder dreitägiges Zusammensein geplant. Das klingt nach viel Gästelogistik, aber dabei unterstütze ich natürlich, etwa mit Tipps für Unterkünfte oder wir erstellen ein Infoblatt für die Einladungen.
Come-Together am Tag der Anreise
Eine Gelegenheit auch für die Gäste, sich untereinander besser kennenzulernen und das Hochzeitswochenende entspannt zu beginnen. Hier wird sehr oft ein rustikaler BBQ- oder Pizzaabend organisiert, manchmal (und je nach gewählter Location) mit einem vorherigen Wine-Tasting.
Die Logistik der An- und Abreise (vom Flughafen bis zur Location) wird mit Shuttles-Bussen organisiert. Das ist ggf. auch am Tag der Hochzeit notwendig, falls nicht alle Gäste vor Ort in der Unterkunft übernachten.
Als Hochzeitsplanerin bin ich auch an diesem Tag des „Welcome“ mit vor Ort, um die Logistik inkl. der Dienstleister (Blumenschmuck – Catering – Beleuchtung – Musik) zu koordinieren, einen letzten Check-up für den Folgetag vorzunehmen und einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.
Der große Tag: Heiraten in der Toskana
Der Tag der Hochzeit beginnt mit einem ausgiebigen Frühstück. Für mich meist spätvormittags, wenn Stylisten und andere Dienstleister ankommen, denn das Brautpaar soll von allen logistischen Koordinationen freigestellt sein und sich ausschließlich den Gästen und den persönlichen Vorbereitungen widmen.
Ich empfehle, möglichst 3 Nächte vor Ort zu planen, denn meist wird bis spät in die Nacht gefeiert. So kann man am Tag nach der Hochzeit noch einen Chill-out mit einem gemeinsamen Brunch, einer Pool-Party oder auch einem Ausflug genießen, anstatt gleich morgens die Location gemäß den Check-out-Regeln zu verlassen.
Wie behält man als Brautpaar die Kosten unter Kontrolle?
Natürlich hängen die Toskana-Hochzeit Kosten sehr von den persönlichen Wünschen ab. Daher arbeite nicht mit Paketen, die bereits Fotografen oder Stylisten enthalten. Jede Hochzeit, ob mit vielen Gästen oder nicht, ist einzigartig. Ich plane jede Hochzeit persönlich und individuell, immer maßgeschneidert auf die Wünsche des Brautpaares.
Wir besprechen zu Beginn das Budget und dementsprechend mache ich Vorschläge für die Location, den Ablauf etc. Der Budgetplan wird dann auf jeden Fall eingehalten.
Macht es Sinn hier ein Mindestbudget zu nennen?
5. Wie navigiert man sicher durch die italienische Bürokratie?
Je nach Gemeinde muss die standesamtliche Trauung im Rathaus (meist sehr schöne, historische Säle) stattfinden oder kann auch vor Ort an der gewählten Toskana-Hochzeitslocation zelebriert werden. In jedem Fall ist sie international gültig und anerkannt.
Zur notwendigen Bürokratie informiere ich meine Brautleute genau, kontrolliere die Dokumente und kümmere mich um alle Absprachen mit dem jeweiligen italienischen Standesamt, von der Terminabsprache über die Einreichung der Dokumente bis zur Beantragung der internationalen Heiratsurkunde.
Wie läuft die Trauung in Italien ab?
Die Trauung selbst findet auf Italienisch statt und muss von einem vereidigten Dolmetscher übersetzt werden. Das mache ich gerne selbst, denn ich bin als vereidigte Dolmetscherin eingetragen und ohnehin vor Ort.
Der Ablauf an sich ist zum Teil gesetzlich vorgeschrieben, meist wird dann aber auch noch etwas Persönliches gesagt oder vorgelesen.
Auch bei kirchlichen Hochzeiten assistiere ich meinen Brautleuten. Neben den notwendigen Papieren kümmere ich mich um einen deutschsprachigen Pfarrer, eine passende Kirche oder für symbolische Zeremonien einen deutschsprachigen Trauredner.
6. Wie stellt man sicher, dass die Zusammenarbeit mit lokalen Dienstleistern funktioniert?
Genau dies ist einer der wichtigsten Teile, auf die meine Arbeit zielt: Ich kenne die Dienstleister, die ich zum Heiraten in der Toskana vorschlage und weiß, dass sie professionell und zuverlässig sind. Dank meines großen Netzwerkes finde ich die Dienstleister, die am besten den Erwartungen des jeweiligen Paars entsprechen.
Zu meinem Service gehört die Kommunkation mit den Anbietern und die vertragliche Absicherung, um höchste Zuverlässigkeit zu gewährleisten. Ich halte den Budgetplan und bin auch persönlich für die Koordination vor Ort anwesend.
Denn das Brautpaar soll am Tag der Trauung nur genießen und die gesamte Planung sowie den großen Tag stressfrei erleben.
Sollte es jemals ein Problem am Tag der Hochzeit geben, wird das Brautpaar damit nicht konfrontiert: Ich finde die beste Lösung, ohne dass das Paar eingreifen oder sich evtl. auftretenden Problemen auseinandersetzen muss.
7. Eine Hochzeit in der Toskana – Wie viel Zeit muss ein Paar investieren?
Ob große Feier oder kleine Hochzeit in der Toskana – mein Service umfasst ein umfassendes Pre-Event-Management, den Qualitäts-Check vor Ort sowie gemeinsame Vorbereitungstreffen in der Toskana. Dabei achte ich darauf, dass das Brautpaar vor allem die „schönen“ Entscheidungen (Weinprobe, Design etc.) trifft und ich mich um den Rest kümmere wie Verträge, Logistik, Bürokratie usw.
Kannst du noch etwas Genaueres zum Ablauf der Planung sagen und dem Zeitumfang? Macht ihr vorher regelmäßig Online-Meetings?
Wer träumt nach diesem Ausblick auf eine Toskana-Hochzeit nicht von Zypressen und Dolce Vita? Sprecht nun unbedingt unverbindlich mit Birgit über eure Vision einer Traumhochzeit in Italien!
Über Birgit von Toscana-Mania:
Was während des Studiums als Sprachkurs begann, wurde zur Lebensaufgabe: Birgit verlor ihr Herz an die Toskana und ihren Ehemann.
Nach dem Sprung von Siegen nach Italien erkannte sie als Dolmetscherin schnell, dass Paare mehr als nur Worte brauchen – sie brauchen eine Brücke zwischen den Kulturen.
So gründete sie vor 25 Jahren Toscana-Mania und vereint seit dem deutsche Zuverlässigkeit mit italienischer Leidenschaft.
Als Toskana Hochzeitsplanerin und vereidigte Dolmetscherin hält sie euch den Rücken frei, damit ihr eure „Dolce Vita“-Hochzeit stressfrei genießen könnt.
